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公益社団法人神奈川県歯科医師会 個人情報及び特定個人情報保護方針

公益社団法人神奈川県歯科医師会（以下「本会」という。）は、高度情報通信社会における個人情報及び特定個人情報の保護の重要性を理解し、個人情報及び特定個人情報を適正に取り扱うことが本会の社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

１．法令等の遵守

本会は、個人情報及び特定個人情報の保護に関連する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報及び特定個人情報を適正に取り扱います。

２．個人情報及び特定個人情報の収集

本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報及び特定個人情報を収集します。

３．個人情報及び特定個人情報の利用

本会は、個人情報及び特定個人情報の利用目的については、本会のインターネットホームページ、広報、会誌等に公表します。
本会は、収集した個人情報及び特定個人情報を、通知または公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとし、その他の目的で利用しません。

４．個人情報及び特定個人情報の第三者提供

本会は、個人情報を、次の場合を除き事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

①法令に定める場合
②本会の目的達成のために事業を行う場合
③会員の福利厚生のための福祉共済、日歯年金保険、公的年金等への提供
④本会の業務を委託する場合
⑤本会の監査等の管理運営上必要な外部機関等への提供

本会は、特定個人情報を、法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。
本会は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報及び特定個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。

５．安全管理措置

本会は、個人情報及び特定個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報及び特定個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するために必要かつ適正な措置を講じます。

６．個人情報及び特定個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止

本会は、本会が所有する個人情報及び特定個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、法令等に従って速やかに対応します。

７．組織・体制

本会は、個人情報及び特定個人情報について適正な取り扱い及び管理を行うための組織・体制を構築します。

８．継続的改善

本会は、個人情報及び特定個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンスプログラムを策定し、これを研修・教育を通じ全ての役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、個人情報及び特定個人情報の取り扱いを継続的に改善してまいります。

９．問い合わせ窓口

本会の個人情報及び特定個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、以下までご連絡ください。

〒224-0013 横浜市中区住吉町6-68
公益社団法人神奈川県歯科医師会 会長 松井 克之